專項(xiàng)審計(jì)是審計(jì)部門的主要審計(jì)類型之一。很多大型企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門都有一支專項(xiàng)審計(jì)團(tuán)隊(duì)。專項(xiàng)審計(jì)團(tuán)隊(duì)的建立是為了發(fā)現(xiàn)更有系統(tǒng)性、高風(fēng)險(xiǎn)、對企業(yè)改善管理價(jià)值更好的問題。但是,有了一支專項(xiàng)審計(jì)團(tuán)隊(duì),不代表就能有效開展,或者說專項(xiàng)審計(jì)團(tuán)隊(duì)的投產(chǎn)比并不理想。要有效開展專項(xiàng)審計(jì),必須注意以下幾點(diǎn):
1.什么是專項(xiàng)審計(jì)。專項(xiàng)審計(jì)一般是為了區(qū)別常規(guī)性審計(jì)。搜狗上的定義是:專項(xiàng)審計(jì)是審計(jì)人員對被審單位特定事項(xiàng)進(jìn)行的審核、稽查。百度百科上的定義和搜狗也是一樣的。其實(shí),專項(xiàng)往往只是相對的。例如,某一年審計(jì)部門開展了內(nèi)控審計(jì),而以前從沒有開展過,這可以叫做內(nèi)控專項(xiàng)審計(jì)。如果,第二年、第三年…后面每年都去開展內(nèi)控審計(jì),那么這個(gè)內(nèi)控審計(jì)也能被看做常規(guī)性審計(jì)了。只有正確認(rèn)識(shí)什么是專項(xiàng)審計(jì),才能開展專項(xiàng)審計(jì),這是基本前提。把常規(guī)性審計(jì)看成專項(xiàng)審計(jì),或者把應(yīng)該專項(xiàng)審計(jì)的項(xiàng)目按照常規(guī)性審計(jì)的項(xiàng)目開展都會(huì)本末倒置。
2.專項(xiàng)審計(jì)的選題。無論是企業(yè)的高級(jí)管理層指定的專項(xiàng)審計(jì)課題,還是審計(jì)部門在風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)分析后制定的專項(xiàng)課題,都不是為了做這個(gè)課題的專項(xiàng)審計(jì)而做專項(xiàng)審計(jì),而是要?jiǎng)討B(tài)地分析專項(xiàng)審計(jì)要達(dá)到的效果和可以獲得的管理價(jià)值。專項(xiàng)審計(jì)的選題是為了取得有價(jià)值的審計(jì)結(jié)果,而不是為了有一個(gè)各方面都能推導(dǎo)出可行性的選題。當(dāng)然,并不是所有的專項(xiàng)審計(jì)選題都能獲得理想的成果,有些嘗試性的專項(xiàng)審計(jì)是為了今后更大的專項(xiàng)審計(jì)做準(zhǔn)備。
3.專項(xiàng)審計(jì)的作用。專項(xiàng)審計(jì)確實(shí)能夠起到常規(guī)性審計(jì)不能起到的作用。這里有一種不恰當(dāng)?shù)谋扔鳌C儡娛中g(shù)刀式的精準(zhǔn)打擊或是中情局的定點(diǎn)清除,也可以看成某種意義上專項(xiàng)任務(wù)。而恐怖分子的自殺式爆炸活動(dòng),也可以看成某種意義上的專項(xiàng)任務(wù)。同樣是專項(xiàng)任務(wù),兩者的作用也截然不同。與專項(xiàng)審計(jì)聯(lián)系在一起,你就會(huì)明白,專項(xiàng)審計(jì)到底應(yīng)該發(fā)揮什么作用,可以考慮下美軍的精準(zhǔn)打擊和恐怖分子的自殺式爆炸的作用有什么不同。
4.專項(xiàng)審計(jì)的開展。專項(xiàng)審計(jì)的“?!辈⒉皇谴盹L(fēng)險(xiǎn)分析、審前分析等環(huán)節(jié)的“?!?。專項(xiàng)審計(jì)更應(yīng)該在審計(jì)思路、分析維度上更加廣泛和深入。一個(gè)專項(xiàng)審計(jì)課題,雖然審計(jì)范圍是有限的,但對該專項(xiàng)審計(jì)課題卻要對許多相關(guān)領(lǐng)域、不同管理影響等進(jìn)行分析。同時(shí),專項(xiàng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題雖然從形式上是針對某一方面,但其影響卻是多方面的。
5.專項(xiàng)審計(jì)的數(shù)據(jù)分析。開展專項(xiàng)審計(jì),離不開數(shù)據(jù)分析,尤其是離不開大數(shù)據(jù)分析。專項(xiàng)審計(jì)要想有管理價(jià)值,審計(jì)人員就要通過數(shù)據(jù)挖掘,揭示出掩藏在表象下的真相,發(fā)現(xiàn)雞毛蒜皮問題下的深層次問題,從操作層面的問題發(fā)現(xiàn)制度、機(jī)制層面的問題,甚至發(fā)現(xiàn)決策層面的問題。一是,專項(xiàng)審計(jì)要獲取更全面甚至全量的數(shù)據(jù),這樣的分析結(jié)論才更有代表性;二是,專項(xiàng)審計(jì)可以通過實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)掃描和分析獲得審計(jì)線索和課題;三是,專項(xiàng)審計(jì)需要更加先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和工具,還需要有經(jīng)驗(yàn)的數(shù)據(jù)分析人員。
最后,想說的一點(diǎn)是:開展專項(xiàng)審計(jì)不要本末倒置。為了挖掘更多的審計(jì)價(jià)值才去開展專項(xiàng)審計(jì),而不是開展了專項(xiàng)審計(jì)一定會(huì)有審計(jì)價(jià)值,不要把專項(xiàng)審計(jì)當(dāng)成實(shí)現(xiàn)審計(jì)價(jià)值的靈丹妙藥。還有,有效開展專項(xiàng)審計(jì)還需要依靠強(qiáng)大的審計(jì)信息分析系統(tǒng)以及審計(jì)模型的開發(fā)、審計(jì)方法的創(chuàng)新。那種像恐怖分子襲擊那樣去開展專項(xiàng)任務(wù),很有可能完不成任務(wù),反倒引起自爆身亡。
【來源:公眾號(hào)—審計(jì)之家】

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